KSP Bensilatu

LAPORAN

PELATIHAN KERJA LANGSUNG (MAGANG)

PADA KSP BENSILATU

Disusununtukmemenuhitugas

Oleh:

MasduqKhariry   B01.11.0013

PROGRAM STUDY AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PELITA NUSANTARA SEMARANG TAHUN 2014

JalanslametRiyadi No.40 Gayamsari Semarang

KATA PENGANTAR

      Program pelatihan kerja langsung (magang) merupakan suatu program yang diterapkan sebagai aktivitas akademik bagi mahasiswa dengan kurikulum yang berlaku. Magang kerja adalah suatu kegiatan praktek lapangan di industri atau intitusi yang sesuai dengan bidang kompetensi program study mahasiswa yang harus diikuti oleh setiap mahasiswa.

      Dengan adanya magang kerja ini, diharapkan agar mahasiswa secara langsung dapat menerapkan konsep-konsep atau materi-materi perkuliahan yang didapat dalam kegiatan bisnis perusahaan, serta memberikan pengenalan terhadap pola dan proses bisnis suatu perusahaan secara langsung. Magang kerja dapat juga dijadikan sebagai media bagi mahasiswa untuk mempelajari dan mendalami penguasaan aspek kompetensi pada bidang kerja tertentu dan memberikan gambaran tingkat kesesuaian bidang kerja tertentu sesuai dengan kurikulum pendidikan program study.

      Laporan ini berisi tentang kegiatan magang kerja dan hasil-hasil yang telah dicapai terkait dengan kegiatan magang kerja yang telah dilakukan.

      Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam proses penyusunan laporan ini, terutama kepada pimpinan KSP Bensilatu Bpk Sahid danuji, SPd,MM, selaku pembimbing eksternal dan Ibu Widaryanti, SE.Aktselaku pembimbing internal magang serta semua pengurus dan karyawan/ti KSP Bensilatu yang sudah membantu saya dalam kegiatan magang kerja dan semua teman-teman akuntansi Pelita Nusantara angkatan 2011yang telah memberikan dukungannya. Laporan ini memang masih jauh dari yang diharapkan,oleh karena itu penulis sangat mengharapkan masukan-masukan serta saran-saran guna menyempurnakan karya tulis ini dan Penulis mengucapkan banyak-banyak terimakasih kepada semua pihak yang terkait diatas.

Bab I

Latar Belakang

Saat ini pengetahuan dan teknologi dalam perekonomian mengalami perkembangan yang sangat pesat. Mahasiswa dengan segala persoalan dan kegiatannya secara dinamis dituntut untuk mampu beradaptasi dan memecahkan segala persoalan yang dihadapi saat ini. Tentunya dalam memecahkan segala persoalan dibutuhkan kecerdasan, keaktifan,  kreativitas, dan kearifan agar dalam menyelesaikan masalah tidak menimbulkan masalah baru yang lebih sulit.

Untuk menciptakandan meningkatkan kemampuan dalam beradaptasi dan memecahkan masalah tentu tidak lepas dari pelatihan kerja langsung yang cukup memadai.Oleh karena itu, mahasiswa dituntut untuk melakukan kegiatan magang kerja agar dapat secara langsung berinteraksi dan baradaptasi dengan lingkungan persaingan industry bisnis.

  Dalam pelatihan kerja langsung ( magang ), diharapkan mahasiswa dapat;

a.       Memberikan pengenalan terhadap pola dan proses bisnis industry atau institusi secara langsung

b.      Menjadi media bagi mahasiswa untuk mempelajari dan menerapkan penguasaan aspek kompetensi pada bidang kerja tertentu, baik keterampilan, pengetahuan dan sikap

c.       Memberikan gambaran tentang kesesuaian dan relevansi bidang kerja tertentu sesuai dengan kurikulum pendidikan program akuntansi

Dalam pogram akuntansi, mahasiswa dituntut untuk dapat mengerti dan menguasai system-sistem dalam bidang bembukuan dan pelaporan-pelaporan yang terkait dengan laporan keuangan. Oleh karena itu, pelatihan kerja langsung ( magang ) dimaksudkan untuk mendalami tentang proses-proses yang terkait dengan laporan keuangan perusahaan, maka dalam hal ini KSP Bensilatu yang dipilih karena;

a.       Merupakan lembaga kerja yang bergerak dibidang jasa keuangan

b.      Membuat dan melaporkan laporan keuangan perusahaan, dan

c.       Merupakan lembaga yang resmi yang telah memiliki badan hukum yang sah

Oleh karena itu, KSP Bensilatu merupakan objek magang yang sesuai dalam memberikan materi atau pelatihan yang merupakan tujuan dari  kurikulum program study akuntansi.

TUJUAN MAGANG

      Dari uraian-uraian diatas, tujuan yang diharapkan adalah;

a.       Agar mahasiswa mampu mempelajari dan memahami tentang laporan-laporan keuangan terkait dengan ilmu akuntansi

b.      Melatih mahasiswa dalam proses pencatatan dan pembukuan laporan keuangan perusahaan

c.       Mengetahui fungsi dan tugas-tugas Internal Audit, dan

d.      Memberikan serta menanamkan sikap tanggung jawab terhadap  setiap pekerjaan yang dijalani

MANFAAT

      Dalam program pelatihan kerja langsung (magang) ini, diharapkan agar;

a.       Mahasiswa dapat meningkatkan pengetahuan tentang ilmu akuntansi

b.      Mahasiswa dapat secara langsung memahami dan membuat laporan-laporan keuangan perusahaan.

Bab II

II.A. Gambaran objek

Sejarah KSP Bensilatu

      Pada tahun 2000, salah seorang penggagas KSP “ Bensilatu “ Bapak Sahid Danuji S.Pdi, M.M tepatnya pada tanggal 12 juli 2000 menyunting seorang gadis cantik yang bernama Siti Mukasanah,A,Ma. Kemudian mereka hidup bersama dan mengontrak sebuah rumah di daerah Manggar Mas Kec.Godong.Untuk memenuhi kebutuhan hidup sehari-hari beliau tidak cukup hanya dengan mengandalkan gaji pegawai mereka karena sebagian gaji telah digunakan untuk membayar hutang.Oleh karena itu, beliau kemudian menyewa sepetak tanah guna digunakan bekerja sampingan sebagai seorang petani.Dalam musim pertama bertani, alhamdulilah hasilnya baik, maka beliau memperluas area pertaniannya.Tetapi, usaha beliau malah gagal total.

      Kemudian, pada bulan November 2002 (1 Ramadhan 1423 H ) beliau pulang dikampung halaman istrinya di Karang Langu, Kedungjati. Pada tanggal 19 Januari 2003, Bapak Sahid Danuji S.Pdi, MM mengajak tetangga dan kerabat dekatnya untuk membangun sebuah usaha Pra Koprasi, setelah 6 bulan berjalan usahanya terlihat perkembangannya, sehingga pada tanggal 17 Juli 2003 pra koprasi tersebut diubah dan dibentuk menjadi koprasi simpan pinjam “BenSilatu”.

Asal Mula Nama BENSILATU

      Sesuai dengan UUD, bahwa koprasi merupakan tulang punggung perekonomian Indonesia“ koprasi adalah kumpulan dari beberapa orang yang melakukan usaha bersama” yang didasarkan pada sebuah Hadits yang artinya

“Aku mendengar rasullulloh bersabda, barang siapa ingin diluaskan rizkinya ( berkah ) dan dipanjangkan umurnya ( berkah ), maka hendaklah memperbanyak silaturrahim”

Dengan demikian, nama KSP Bensilatu dibentuk berdasarkan hadits diatas. Bensilatu berasal daru dua kata “ Ben” yang dalam bahasa jawa artinya agar dan “Silatu” yang berasal dari singkatan “Silaturrahmi” yang artinya tali persaudaraan. Jadi “ Bensilatu “ artinya supaya mempererat tali persaudaraan agar Allah memudahkan dalam mencari rizki yang halal.

     

II.B. Visi, Misi dan kebijakan-kebijakan Strategi Bisnis

a.      Visi dan Misi Perusahaan

      Visi

Ø  Menjadi lembaga keuangan terpercaya secara nasional yang memberi solusi social ekonomi bagi anggota dan masyarakat kecil dan menengah secara berkelanjutan

      Misi

Ø  Menjadi lembaga keuangan professional dan memuaskan yang berkembang secara berkelembagaan

Ø  Menjadi lembaga keuangan yang secara continue meningkatkan kompetensi sumberdaya manusiawi, insani, dan beriman

Ø  Meningkatkan akses permodalan bagi anggota dan masyarakat kecil dan menengah

Ø  Membantu menciptakan lapangan kerja dan meningkatkan produktivitas anggota dan masyarakat kecil dan menengah untuk mencapai kehidupan yang berkualitas sejahtera dan berkualitas ekonomi

Ø  Membantu kaum dhuafa dalam kehidupan bermasyarakat dan beragama

      Identitas Koperasi

      Nama                     : Koprasi Simpan Pinjam”KSPBensilatu”

      Badan Hukum       : BH.No.139/BH/KK.11-4/X/2003

                                     Tanggal 30 Oktober 2003

      Alamat                  : jalan raya Kedungjati-Karanggede Km5.5 Karang Langu  Kec. Kedungjati

      TDP Nomor          : 111926500135

      SIUP Nomor         : 517/384/PK/VII/2004

      Susunan Pengurus

      Ketua                    : Sahid Danuji S.Pd

      Sekretaris              : Pasman

      Bendahara             : Suwati

      Pembantu Umum  : Alli Fatah

      Susunan Pengurus

      Ketua                    : M. Sutrisno

      Anggota I              : Rudiarto

      Anggota II                        : Siti Nurhayatun

      Staff:

1.      S. Mukasanah,A.Ma               Kep.Personalia

2.      Abdul Rohman                       Marketing

3.      Tutis Lian Sari                         Administrasi

4.      Supari                                      Marketing

5.      Fajar Fitriyani                          Administrasi

6.      Listiowati                                Administrasi

7.      Heriyanto                                Penagihan

8.      Indah Puji R                            Administrasi

9.      Sriyatun                                   Administrasi

a.      Strategi Bisnis Perusahaan

      KSP Bensilatu merupakan salah satu koperasi yang sehat serta memberikan kemudahan bagi anggotanya ( Nasabah ) sehingga dalam pelayanan keanggotaanya setiap bulan semakin bertambah. Mengingat peningkatan-peningkatan tersebut, pengurus membentuk pos-pos pelayanan yang bertujuan untuk memberikan kemudahan pelayanan nasabah dalam memamfaatkan kemudahan KSP Bensilatu, diantaranya:

1.      Kantor Cabang Kalimaling Ds Plumutan Kec Bancak ( pertemuan Kab Grobogan,Boyolali dan Semarang) pada 17 Januari 2004

2.      Kantor Cabang Kapung Kec Tanggungharjo Kab Grobogan pada 20 Januari 2005

3.      Kantor Cabang Karanglo Kec Bringin Kab Semarang pada 5 April 2005

4.      Kantor Cabang Tanggungharjo Kab Grobogan pada 15 April 2006

      Selain membuka kantor-kantor cabang, strategi yang diterapkan untuk mengembangkan bisnis adalah menawarkan produk-produk simpanan serta menerima deposito dengan tingkat bunga yang menarik untuk para nasabah dan juga menawarkan jasa-jasa lain seperti; jasa STNK, tagihan listrik, transfer uang, serta penarikan uang menggunakan ATM. Adapun jasa-jasa yang ditawarkan terkait dengan simpanan antara lain;

a.       Tabungan SINAGIA, yaitu tabungan simpanan biasa dengan tingkat bunga/bulan 0,65% per 1 juta rupiah (Rp 6.500)

b.      Tabungan SIMPUMA, yaitu tabungan simpanan berhadiah yang diundi setiap bulan oktober dengan tingkat bunga simpanan 0,45% per 1 juta rupiah (Rp 4500)

c.       Deposito SIMBITASI, yaitu deposito dengan bunga 0,65% per 1juta ditambah dengan cesbeck 50 ribu pada waktu jatuh tempo ( jasa 6.500/bulan + 50.000 pada tanggal jatuh tempo)

d.      Deposito SIMBEPAS / BIASA, yaitu deposito dengan tingkat bunga 1,25% per 1juta ( jasa 12.500/bulan)

      KSP Bensilatu selain bergerak dibidang jasa keuangan, untuk mengembangkan sayap-sayapnya, KSP Bensilatu juga mendirikan sebuah mini market dan yayasan pendidikan “ SMK IT Benindo “, yayasan ini didirikan sebagai bentuk bakti social KSP Bensilatu dalam bidang pendidikan dilingkungannya.Adapun tujuan utamanya membangun yayasan pendidikan tersebut adalah semata-mata untuk meningkatkan mutu pendidikan dan membekali masyarakat khususnya siswa/i dalam mengembangkan potensi diri serta mengajak untuk memiliki sikap terampil dan islami bagi siswanya.

Bab III

      Hasil Pelaksanaan pelaksanaan magang

 

A.    Pelaporan Keuangan

Pelaporan keuangan merupakan alat bagi perusahaan untuk mengkomunikasikan berbagai informasi dan pengukuran secara ekonomi mengenai sumber daya yang dimiliki serta kinerja kepada berbagai pihak yangmempunyai kepentingan atas informasi tersebut. Pelaporan keuangan mempunyai pengertian yang lebih luas dibandingkan dengan laporan keuangan.

Tujuan umum laporan keuangan dalam Standar Akuntansi Keuangan No.1, Per 1 Juli 2009 adalah :

a.       Menyediakan informasi yang menyangkut posisi keuangan, kinerja, serta perubahan posisi keuangan suatu perusahaan yang bermanfaat bagi sejumlah besar pemakai dalam pengambilan keputusan ekonomi.

b.      Laporan keuangan yang disusun untuk tujuan ini memenuhi kebutuhan bersama sebagian besar pemakai. Namun demikian, laporan keuangan tidak menyediakan semua informasi yang mungkin dibutuhkan pemakai dalam pengambilan keputusan ekonomi karena secara umum menggambarkan pengaruh pengaruh keuangan dari kejadian di masa lalu, dan tidak diwajibkan untuk menyediakan informasi non-keuangan.

c.       Laporan keuangan juga menunjukkan apa yang dilakukan oleh manajemen (stewardship), atau pertanggungjawaban manajemen atas sumber daya yang dipercayakan kepadanya. Pemakai yang ingin menilai apa yang telah dilakukan atau pertanggungjawaban manajemen berbuat demikian agar mereka dapat membuat keputusan ekonomi; keputusan ini mungkin mencakup, misalnya, keputusan untuk menahan atau menjual investasi mereka dalam perusahaan atau keputusan untuk mengangkat kembali atau mengganti manajemen.

      Dalam pelaksanaan pembukuan, KSP Bensilatu telah menggunakan aturan atau undang-undang “ Prinsip akuntansi berterima umum” secara keseluruhan, laporan keuangan dicatat dengan menggunakan komputerise. Jadi semua catatan laporan keuangan seluruhnya diproses menggunakan computer dari laporan kas, neraca, ekuitas, sampai laporan laba rugi nya.Siklus akuntansinya dimulai dari proses pengumpulan atau pengisian  data transaksi pada slip (pengambilan, simpanan, atau setoran),melalui bukti inilah data transaksi keuangan kemudian diidentifikasi apakah data tersebut sudah sah untuk disetujui/diakuii.  Setelah bukti transaksi diidentifikasi, langkah selanjutnya adalah mem“posting” bukti tersebut pada program komputer sesuai dengan data yang ada.Selanjutnya laporan tersebut dibuat dalam satuan hari, dan laporan tersebut diserahkan pada bagian internal audit ( Ka Bag Administrasi ) untuk diperiksa apakah laporan tersebut telah sesuai dengan bukti-bukti yang ada sebelum laporan keuangan diperiksa oleh eksternal Audit.

      Hasil pelaksanaan magang yang diperoleh adalah bahwa semua laporan keuangan telah menyajikan laporan keuangan sesuai dengan prinsip-prinsip akuntansi dari laporan kas sampai laporan laba ruginya,

a.       Laporan kas adalah adalah kas tunai perusahaan yang digunakan untuk aktivitas perusahaan meliputi; kas tunai, dan kas cadangan.

b.      Laporan Neraca gabungan yang dibuat perusahaan meliputi;

Ø  Asset ( aktiva )yaitu kekayaan yang dimiliki dari semua kantor-kantor cabang perusahaan yang berisi aseet lancar ( kas, persediaan barang cetak, piutang usaha, dan uang di bank ) dan asset tetap (kendaraan, gedung, peralatan, dan tanah).

Ø  Hutang adalah kewajiban perusahaan yang meliputi;  lancar dan hutang jangka panjang( deposito dan hutang bank )

Ø  Modal  yaitu sumber-sumber dana perusahaan yang meliputi; modal sendiri, modal pinjaman, dan modal cadangan.

c.       Laporan ekuitas yang dibuat oleh perusahaan menggambarkan tingkat perubahan kekayaan yang didapat dari pendapatan operasi perusahaan yang dibuat bulanan.

d.      Laporan laba rugi perusahaan yang dibuat pada ahir bulan yang menggambarkan tingkat profit aktivitas perusahaan ( selisih pendapatan dikurangi biaya-biaya atau beban operasi perusahaan selama satu bulan ).

      semua transaksi-transaksi diatas yang terjadi dicatat berdasarkan aturan-aturan standar pelaporan keuangan. Semua laporan yang dibuat mencakup laporan-laporan keuangan dari semua kantor cabang dan diproses/disajikan menjadi satu laporan keuangan yang digunakan oleh pihak-pihak yang berkepentingan (audit).

B.     Internal Audit

      Internal Auditor ialah orang atau badan yang melaksanakan aktivitas internalauditing. Oleh sebab itu Internal Auditor senatiasa berusaha untuk menyempurnakandan melengkapi setiap kegiatan dengan penilaian langsung atas setiap bentukpengawasan untuk dapat mengikuti perkembangan dunia usaha yang semakinkompleks.

      Tujuan umum audit atas laporan keuangan adalah untuk memberikan pernyataan pendapat tentang kewajaran laporan keuangan. Objek dalam audit ini adalah laporan keuangan yang pada umumnya meliputi Neraca, Laporan Laba/Rugi, Laporan Perubahan Posisi Keuangan, termasuk pengungkapan-pengungkapannya, dan Laporan Arus Kas.

      Audit oleh akuntan independen diperlukan karena berbagai alasan.

o   Yang pertama, adanya perbedaan kepentingan antara penyusun dan pemakai laporan keuangan. Manajemen memerlukan jasa akuntan independen agar laporan keuangan yang diterbitkannya dapat dipercaya oleh pihak luar. Sedangkan pemakai menginginkan jaminan dari pihak ketiga yang ahli dan independen bahwa laporan keuangan tersebut netral, obyektif, dan disusun berdasarkan prinsip akuntansi yang berlaku umum.

o    Yang kedua yaitu karena konsekuensi dari keharusan bahwa laporan keuangan merupakan sumber informasi penting yang digunakan oleh pemakainya sebagai dasar dalam pengambilan keputusan.

     Dalam hal ini, internal audit KSP Bensilatu bertugas untuk menilai dan memperbaiki laporan-laporan keuangan perusahaan serta membantu proses pembuatan laporan keuangan sebelum laporan keuangan perusahaan diperiksa oleh eksternal audit/KAP. Dalam standar operasi perusahaan ( SOP ), intrnal audit diatur dan bertanggung jawab atas;

a.       Pengerjaan pembukuan akuntansi

b.      Pembuatan perhitungan atas aktiva perusahaan

c.       Meneliti pembukuan dan kesesuaian dengan pos, dan

d.      Melaporkan semua kinerja pembukuan

Internal audit KSP Bensilatu merupakan kepala bagian administrasi yang bertanggung jawab atas semua transaksi-transaksi keuangan yang dibuat oleh bagian administrasi/akuntan (Taller) terkait dengan kegiatan usaha perusahaan. Setiap ahir bulan tutup buku, semua laporan dari cabang-cabang perusahaan dinilai dan diperiksa oleh kepala bagian administrasi dan selanjutnya dibuat menjadi suatu laporan gabungan perusahaan yang akan digunakan sebagai informasi untuk menejer dan pengurus-pengurus cabang untuk membuat dan menentukan strategi-strategi baru untuk meningkatkan kinerja perusahaan dalam kegiatan usahanya.

Bab IV

      Penutup

      Kesimpulan

            KSP Bensilatu adalah suatu perusahaan keuangan yang sudah berdiri lebih dari 10 tahun yang bertempat di kecamatan kedungjati tepatnya di Jalan raya karanglangu KM.55 karang gede kec kedungjatiyang telah memiliki badan hukum yang sah dan sudah memiliki sekitar 10 kantor cabang.Dalam mengembangkan bisnis, strategi-strategi yang di lakukan adalah mendirikan cabang-cabang baru yang ditempatkan dilokasi-lokasi yang dipandang strategis, hal ini dimaksudkan agar masyarakat lebih mudah untuk memanfaatkan kemudahan-kemudahan yang diberikan oleh lembaga keuangan Bensilatu serta agar masyarakat dapat mengoptimalkan kemudahan-kemudahan yang diberikan untuk meningkatkan kesejahteraan hidupnya.Dan dalam meningkatkan mutu pendidikan, KSP Bensilatu juga mendirikan sebuah yayasan SMK IT Benindo sebagai bakti social dilingkungan masyarakat guna menciptakan generasi-generasi yang berdaya saing dan berakhlakul karimah bagi siswa/i nya.

            Dalam system pencatatan dan pelaporan keuangan yang dilakukan, KSP Bensilatu sudah menggunakan prinsip-prinsip standar akuntansi yang berlaku umum. Laporan diproses berdasarkan system akuntansi yang dimulai dari mencatat bukti-bukti dan memasukkan data-data tersebut sesuai urutan akuntansi ( laporan kas, laporan perubahan modal, neraca dan laba rugi), setiap ahir bulan laporan keuangan disajikan seluruhnya termasuk laporan-laporan keuangan dari cabang yang digunakan untuk internal dan  eksternal audit untuk dinilai kewajarannya serta digunakan oleh menejemen sebagai laporan untuk menentukan keputusan-keputusan yang terkait dengan pencapaian kinerja serta menentukan strategi-strategi baru untuk mengembangkan bisnis.

            Dalam proses pinjaman, jaminan yang digunakan adalah sertifikat dan buku pemilik kendaraan bermotor (BPKB) proses yang ditetapkan adalah calon peminjam diwajibkan membawa surat pelengkap ( KTP, KK dan mengisi formulir) selanjutnya peminjam diwajibkan untuk menyetujui syarat-syarat yang terkait sebelum proses pencairan pinjaman.

      Saran

            Untuk meningkatkan pelayanan, saran saya untuk memperbaiki tata letak (layout) taller,

a.       Taller sebaiknya dikasih dua orang yang masing-masing memegang computer sendiri-sendiri.

Tujuannya untuk memudahkan dan mempercepat pelayanan bagi nasabah

b.      Untuk proses pinjaman, bagian penerimaan sebaiknya ada bagiannya sendiri didepan.

Tujuannya agar peminjam lebih mudah untuk bertransaksi dan bertanya tentang  informasi-informasi terkait pinjaman

            Untuk penelitian yang akan datang, disarankan untuk mempelajari dan mendalami bukan hanya pada laporan keuangannya, karena dalam suatu perusahaan bisnis semua laporan keuangan hampir seluruhnya menggunakan prinsip dan standar-standar yang sama dalam pelaporan keuangannya, hanya saja mungkin dalam aplikasi atau program yang digunakan oleh masing-masing perusahaan berbeda .Laporan ini hanya mengambil tentang perlakuan akuntansi dalam pembukuan yang dilakukan oleh KSP Bensilatu, dan laporan ini memang masih jauh dari yang diharapkan maka untuk penelitian yang akan datang disarankan untuk lebih mendalami tentang siklus dan system-sistem informasi akuntansi yang digunakan oleh perusahaan.